Convierte tu LMS y tus comunidades en un motor vivo de aprendizaje corporativo.
Gestionamos la operación diaria de plataformas LMS y diseñamos comunidades de práctica para organizar programas, contenidos, convocatorias, informes, buenas prácticas y dinámicas de aprendizaje social con rigor, continuidad y foco en experiencia de usuario.
- Administración LMS
- Alta SCORM
- Convocatorias
- Reporting
- Comunidades de práctica
- Social learning
Del catálogo formativo a una operación learning con continuidad, gobierno y vida social.
Un Learning Office no es soporte administrativo básico. Es una capa de gestión que conecta plataforma, contenidos, negocio, expertos internos y comunidades para que el aprendizaje ocurra con orden y sea medible.
Continuidad operativa
El aprendizaje corporativo deja de depender de impulsos puntuales y pasa a funcionar con un equipo, un calendario y una rutina de mejora.
Experiencia de usuario
Ordenamos plataformas, convocatorias, contenidos y comunicaciones para que las personas encuentren lo que necesitan sin fricción.
Conocimiento vivo
Activamos comunidades donde la experiencia interna se comparte, se curan buenas prácticas y se convierte en aprendizaje reutilizable.
Datos para decidir
Creamos cuadros de seguimiento, rituales de reporting y criterios de calidad para tomar decisiones con evidencia, no con intuiciones sueltas.
Muchas organizaciones ya tienen plataforma, contenidos y expertos. Lo difícil es hacer que funcionen como sistema.
La fricción no suele estar en la falta de herramientas, sino en la falta de una operación clara: quién publica, quién convoca, quién mide, quién dinamiza, qué se prioriza y cómo se transforma el conocimiento en aprendizaje reutilizable.
LMS con contenidos dispersos, cursos duplicados o catálogos difíciles de navegar.
Convocatorias, altas, recordatorios e informes gestionados de forma manual y poco escalable.
Comunidades internas que nacen con energía, pero pierden tracción al no tener facilitación ni gobierno.
Expertos internos con conocimiento valioso, pero sin un sistema para capturarlo, curarlo y hacerlo circular.
Una oficina learning que opera. Una comunidad que aprende. Un sistema que mejora.
Aibility combina visión estratégica, operación de plataforma y dinamización social para que el aprendizaje corporativo no sea una biblioteca pasiva, sino un circuito vivo de conocimiento, experiencia y datos.
Operación LMS y social learning, diseñados para trabajar juntos.
Podemos intervenir en una de las dos líneas o construir un modelo integrado, según el punto de madurez de tu organización.
Learning Office
Operamos el ecosistema learning con rigor: administración LMS, carga de contenidos, convocatorias, soporte funcional, cuadros de mando y coordinación con equipos internos.
- Administración y gobierno del LMS.
- Gestión de contenidos, rutas y audiencias.
- Reporting de actividad, avance y calidad.
Comunidades de Práctica
Diseñamos y dinamizamos comunidades para que el aprendizaje ocurra entre personas: retos, conversaciones, curación de conocimiento, eventos y rituales de participación.
- Diseño de propósito, roles y normas.
- Facilitación editorial y social learning.
- Captura de aprendizajes y buenas prácticas.
Administración LMS con criterio learning, no solo gestión de tickets.
Nos encargamos de que la plataforma esté ordenada, sea comprensible, tenga trazabilidad y responda a los objetivos de negocio, formación y experiencia de usuario.
Arquitectura LMS
Estructura de catálogos, itinerarios, audiencias, permisos y taxonomías para que la plataforma sea clara y mantenible.
Operación diaria
Altas, bajas, matrículas, convocatorias, seguimiento, recordatorios, incidencias funcionales y coordinación con proveedores.
Gestión de contenidos
Carga SCORM, vídeos, recursos, evaluaciones, documentación, metadatos, versiones y criterios de publicación.
Calidad y experiencia
Revisión de navegación, mensajes, coherencia visual, accesibilidad básica, trazabilidad y experiencia de usuario.
Reporting
Informes de avance, consumo, finalización, engagement, desviaciones y recomendaciones ejecutivas.
Mejora continua
Rituales de revisión, backlog de mejoras, priorización, documentación operativa y transferencia al equipo interno.
Social learning para que el conocimiento experto no se quede atrapado en silos.
Diseñamos comunidades con propósito, ritmo y facilitación: no grupos abiertos sin dirección. Creamos dinámicas para compartir experiencia, resolver casos, curar buenas prácticas y convertir conversación en aprendizaje accionable.
- Comunidades piloto para validar valor antes de escalar.
- Rituales editoriales y sociales que mantienen la participación.
- Síntesis de aprendizajes para convertir conversación en recursos.
Diseño de comunidad
Propósito, miembros, roles, tono, reglas de participación, canales, calendario y expectativas de contribución.
Dinamización
Preguntas detonantes, retos, sesiones síncronas, microcontenidos, debates y seguimiento de participación.
Curación de conocimiento
Selección, síntesis y publicación de buenas prácticas, aprendizajes, casos internos y recursos útiles.
Rituales sociales
Onboarding, reconocimientos, cafés de práctica, clínicas de casos, sesiones con expertos y ciclos temáticos.
Medición de salud
Indicadores de actividad, contribución, calidad de conversación, reutilización de contenido e impacto percibido.
Escalado
Playbooks, plantillas, guías para community managers internos y modelo para replicar comunidades.
Un sistema de trabajo visible, trazable y preparado para escalar.
La clave está en convertir el aprendizaje en una operación recurrente: con roles claros, backlog, calendario, calidad, comunicación y medición.
Gobierno
Comité, roles, acuerdos de nivel de servicio y criterios de priorización.
Backlog
Petición, análisis, planificación y seguimiento de cada necesidad learning.
Producción
Carga, configuración, testeo, publicación y comunicación a las audiencias.
Dinamización
Calendario editorial, rituales de comunidad y activación de expertos internos.
Reporting
Cuadros de mando, lectura ejecutiva y recomendaciones de mejora.
Optimización
Iteraciones mensuales sobre datos, feedback y calidad percibida.
Datos útiles para decidir y una operación que deja rastro.
El reporting no se limita a exportar métricas. Lo convertimos en una conversación ejecutiva sobre avance, calidad, adopción, salud de comunidad y próximos pasos.
- Modelo de roles: negocio, learning, plataforma, expertos, community managers y sponsor.
- Criterios de calidad para publicar contenidos, convocatorias y recursos.
- Cuadro de mando por audiencia, programa, comunidad y línea de aprendizaje.
- Reuniones de seguimiento con lectura ejecutiva y decisiones accionables.
- Documentación viva para que el sistema sea transferible y escalable.
Trabajamos sobre tu ecosistema. No imponemos una plataforma nueva.
Nos adaptamos a las herramientas existentes y diseñamos la operación para que el aprendizaje tenga continuidad entre LMS, canales sociales, repositorios, reporting y equipos internos.
Del diagnóstico al escalado, con ciclos cortos y aprendizaje visible.
Diagnóstico
Leemos plataforma, procesos, audiencias, datos, comunidades existentes y puntos de fricción.
Diseño operativo
Definimos gobierno, SLA, calendario, canales, roles, tableros y criterios de calidad.
Activación
Configuramos, ordenamos, publicamos, comunicamos y ponemos en marcha la dinámica de trabajo.
Dinamización
Facilitamos comunidades, contenido, expertos, conversaciones, recordatorios y rituales.
Medición
Seguimos actividad, avance, participación, salud de comunidad, feedback e impacto percibido.
Escalado
Transferimos playbooks, aprendizajes y mejoras para ampliar el modelo a nuevas áreas.
Materiales concretos para operar, medir, comunicar y mejorar.
Donde más valor aporta Learning Office y Comunidades.
Academia interna
Ordenar rutas, cohortes, convocatorias, seguimiento y reporting de una escuela corporativa.
Transformación digital
Acompañar programas transversales con contenidos, retos, sesiones y comunidad.
Red comercial
Mantener activos contenidos, argumentarios, microlearning y buenas prácticas de venta.
Expertos internos
Convertir know-how disperso en recursos, sesiones, debates y aprendizajes compartidos.
Onboarding
Asegurar una experiencia consistente con rutas, comunidad, tutores y seguimiento.
Preguntas habituales antes de activar el modelo.
¿Aibility sustituye al equipo interno de formación?
No. Funcionamos como una extensión operativa y estratégica. Asumimos carga, aportamos método y dejamos trazabilidad para que el equipo interno gane capacidad.
¿Trabajáis con cualquier LMS?
Sí. Adaptamos el modelo a la plataforma disponible: LMS, LXP, SharePoint, Teams, Viva Engage u otros entornos corporativos. El foco no es la herramienta, sino la operación.
¿La comunidad requiere mucha participación al principio?
Requiere diseño y facilitación. Empezamos con una comunidad piloto, un propósito claro, roles definidos y rituales simples para generar valor desde el primer ciclo.
¿Podéis ayudar solo con reporting?
Sí, aunque recomendamos vincular reporting con gobierno y mejora continua. Un informe útil debe servir para decidir qué mantener, qué mejorar y qué dejar de hacer.
¿Incluye soporte técnico?
Incluye soporte funcional learning: configuración, experiencia, contenidos, seguimiento e incidencias operativas. Si hay desarrollo o soporte técnico profundo, coordinamos con el equipo tecnológico.
Diseñemos una operación learning que tu organización pueda sostener.
Cuéntanos qué plataforma usáis, qué programas queréis escalar y qué comunidades internas os gustaría activar. Te propondremos una conversación de diagnóstico para aterrizar alcance, prioridades y modelo de trabajo.
CTA consultivo, sin precios cerrados y sin promesas genéricas: partimos de tu ecosistema real.